Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Athmos Media OÜ
Sepapaja tn 6, 15551 Tallinn, Estland
Registernummer: 17413806
Geschäftsführer: Cedric Constantin Radeke
E-Mail: support@airmancompanion.de

2. Datenschutz auf einen Blick

Kurz gesagt: Wir nehmen Datenschutz ernst. Ihre Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung unseres Services verwendet und niemals verkauft.

3. Welche Daten erfassen wir?

👤 Flugschulen (B2B)

Bei Registrierung und Nutzung:

• E-Mail-Adresse – Login (Magic Link), Kommunikation
• Flugschul-Name, Ansprechpartner, Telefon – für Account und Support
• Zahlungsdaten – über Stripe (wir sehen keine Kreditkartennummern)
• Logo, Subdomain – für White-Label-Darstellung

👤 Flugschüler (über Flugschulen)

Wichtig: Schülerdaten werden von den Flugschulen in unserem System angelegt (Name, E-Mail, Adresse für Buchversand, Lizenztyp). Wir verarbeiten diese im Auftrag der Flugschule für Bundle-Fulfillment, Prüfungsfragen-Zugang und Toralf-Nutzung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) – Die Verarbeitung ist zur Bereitstellung des Lern-Bundles und der Plattform notwendig.

🤖 Toralf (KI-Chat) und Prüfungsmodus

Chat-Nachrichten und Prüfungsfragen-Interaktionen werden an Anthropic (Claude) übermittelt, um Antworten zu generieren. Es werden Nutzungszähler (Anfragen pro Monat) gespeichert. Konversationsinhalte werden nicht dauerhaft für Training genutzt (Business API).

🔧 Technische Daten

Automatisch erfasst: Browser-Typ, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt. Cookies nur für Login/Session (technisch notwendig). IP-Adressen speichern wir nicht (außer in Logs, anonymisiert, begrenzte Aufbewahrung).

4. Wofür nutzen wir die Daten?

• Flugschul-Dashboard: Account-Verwaltung, Schüler-Management, Bundle-Bestellungen
• Bundle-Fulfillment: Buchversand, Aviation-Exam-Zugänge, Willkommens-E-Mails
• Toralf: KI-gestützte Antworten auf Lerntragen und Prüfungsmodus
• Zahlungsabwicklung: Stripe für Abos und Einmalzahlungen
• White Label: Subdomain, Logo-Anzeige für Flugschulen

5. Drittanbieter & Datenübermittlung

Drittland-Übermittlungen (USA): Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO).

6. Cookies & LocalStorage

Wir verwenden Cookies und LocalStorage ausschließlich für technisch notwendige Funktionen. Keine Tracking-Cookies, keine Analytics.

• supabase-auth-token – Authentifizierung (wird beim Logout gelöscht)
• dashboard-theme – Dark/Light-Mode-Präferenz

7. Ihre Rechte (Art. 15–21 DSGVO)

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15) – Welche Daten haben wir gespeichert?
• Berichtigung (Art. 16) – Falsche Daten korrigieren
• Löschung (Art. 17) – Daten löschen, sobald nicht mehr benötigt
• Datenportabilität (Art. 20) – Export in maschinenlesbarem Format
• Einschränkung (Art. 18) – Verarbeitung temporär einschränken
• Widerspruch (Art. 21) – Gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse

Kontakt: E-Mail an support@airmancompanion.de – Wir antworten binnen 30 Tagen. Bitte geben Sie zur Verifikation Ihre registrierte E-Mail-Adresse an.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

8. Speicherdauer

• Aktives Abo: Daten werden zur Bereitstellung des Services gespeichert
• Nach Kündigung: 30 Tage Reaktivierungsoption, danach Löschung (außer gesetzliche Aufbewahrung)
• Rechnungen: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Logs: Begrenzt, anonymisiert

9. Datensicherheit

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Übertragungen. Supabase-Rechenzentrum in Frankfurt nach hohen Standards zertifiziert. Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Prozesse greifen auf Kundendaten zu.